入力を避けるべき情報
氏名、住所、電話番号、生年月日、顔写真、利用者番号、診断名、障害特性、家族構成、生活歴、金銭状況、トラブル内容などは、本人特定や不利益につながる可能性があります。
メール本文、契約書、行政書類、相談記録をそのまま貼り付ける運用も避けるべきです。
安全に使うための置き換え
利用者名は「Aさん」、事業所名は「当事業所」、具体的な地名や日付は抽象化して入力します。固有情報を削ったうえで、文章の構成や言い回しを相談する使い方が現実的です。
職員が毎回判断しなくて済むように、入力前チェックリストを用意します。
組織として必要な対応
個人の注意に任せるだけでは限界があります。利用ルール、研修、管理者確認、定期的な見直しをセットで整備することが、福祉現場のAI活用では重要です。